TIEMPO Y ORGANIZACIÓN EFECTIVA EN 4 PASOS
Paso 4: ¿Manejo de Tiempo o Ejecución Efectiva?
Como 4to y último paso hacia la desintoxicación de las creencias de productividad y gestión personal del siglo XX, que nos limitan en el siglo XXI, hoy trataremos de romper el paradigma del Manejo del Tiempo, reemplazándolo por el nuevo paradigma de la Ejecución efectiva.
No podemos seguir creyendo que podemos “pronosticar” nuestra próxima semana, cual adivinador con bola de cristal, mucho menos “decidir el orden de nuestras prioridades la próxima semana, o el próximo mes. No podemos seguir creyendo que somos dueños del tiempo y que lo podemos “controlar”. Si reflexionamos acerca de nuestro desempeño de las ultimas semanas, estoy seguro de que muchos encontraremos que lo planeado no fue lo que ocurrido. Eso demuestra que nosotros no “definimos las prioridades”; las prioridades solo existen y siempre están allí presentes, solo que nosotros generalmente no somos capaces de reconocerlas así que no las tenemos en nuestro radar, por lo que parecieran “aparecerse inesperadamente” desorganizando nuestros planes. No es así.
Ejecución vs. Manejo del tiempo. Si el tiempo no lo podemos manejar, entonces nuestros resultados (y los de nuestros equipos y organizaciones) dependen de nuestra productividad y eficiencia. Depende de cuántas cosas podemos ejecutar con el tiempo que tenemos a nuestra disposición. Y ese tiempo no viene bien empacadito en bloques de 1 hora o de 30 minutos. Ese tiempo “aparece” con diferentes empaques: desde minutos hasta horas. Entonces, ¿Cuál es la clave? Pues simplemente “estar preparados para todo” y eso implica contar con un inventario completo de todas las acciones que necesito ejecutar, disponible para mi 24/7 de manera que lo pueda accesar discrecionalmente y poder decidir ¿Qué hacer la próxima hora, luego que me han cancelado la cita? O, ¿qué puedo hacer estos 5 minutos que me encuentro en esta sala de espera, ¿antes de entrar a mi reunión? Esta capacidad de respuesta ante la “inesperada disponibilidad de tiempo que se presente es igual a Alto Desempeño. Y el Alto Desempeño se alcanza perfeccionando esta Ejecución.
Necesitamos volvernos “cintas negras” de la Ejecución. Enfoquémonos entonces, en nuestra gestión y desempeño personal y el de nuestros equipos, ¡diariamente! Y les aseguro que tendremos menos problemas de “manejo de tiempo” y mejores resultados. Analicemos puntual y reflexivamente nuestra gestión y la de nuestros colaboradores. ¿Estamos en la capacidad de poder responder efectivamente a los próximos 5 minutos que se presenten, ejecutando efectivamente 3 acciones clave? Si no, entonces empecemos a buscar soluciones y no las clásicas excusas: “nuestra gente no esa comprometida”, “tienen problemas de actitud”, o “tienen problemas de manejo de tiempo”. Identifiquemos las fallas de gestión personal y no “perdamos tiempo y dinero invirtiendo en cursitos de “time management”. La palabra es Ejecución Efectiva. Saber qué hacer con el poco tiempo que se me presenta.
