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CÓMO DECIR QUE NO DE UNA MANERA APROPIADA

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En algunas ocasiones como gestores de Recursos Humanos debemos estar en la capacidad de decir que No a algún trabajo, proyecto o actividad.

Decir que no, fuera del momento incómodo que pueda representar, conlleva diversos beneficios como: respeto de nuestros clientes por nuestra transparencia e integridad, ganamos tiempo para contribuir de otra manera a los resultados, oportunidad de administrar nuestro tiempo y mejor balance vida – trabajo.

Pasos sencillos para decir no de una manera apropiada:

  1. Escuche siempre a su cliente: escuche para comprender y no para responder, preste mucha atención a lo que dice y a la real necesidad
  2. Resuma lo que usted escuchó y comprendió, pero no se comprometa en nada
  3. Si la situación es un poco complicada, siéntase libre de indagar para entender las necesidades y prioridades con un enfoque siempre en el negocio
  4. Sea muy respetuoso en sus preguntas, pero al mismo tiempo desafíe el valor, el marco del problema y la posible solución
  5. Diga no de una manera adecuada y siéntase libre de explicar porqué no
  6. Ofrezca alternativas para cubrir la necesidad

Muy importante, no diga si y después limite su participación o compromiso, no diga no y después termine haciéndolo. Ambas opciones pueden impactar negativamente su credibilidad.

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